TÜBİTAK TÜSSİDE Dijital Dönüşüm Danışmanlık Hizmetleri Kapsamında İlgili Kişilerce Paylaşılan Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Açık Rıza Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince, kişisel verilerimin Kurumunuz tarafından işlenmesine ilişkin aşağıda belirtilen bilgilendirme ve aydınlatma metnini temin ettiğimi; okuduğumu, incelediğimi, değerlendirdiğimi ve aşağıda bildirilen tüm hususları bilerek, anlayarak kabul ettiğimi; aşağıdaki hususların uygulanması esnasında Kurumunuzun kusuru veya ihmali nedeniyle doğabilecek zararlarımı talep ve dava haklarım saklı kalmak kaydıyla, özgür iradem sonucu aydınlatma metninde belirtilen yöntemlerle edinilen ve ayrıntılandırılan kişisel verilerimin, metinde belirtilen amaç ve nedenlerle, KVKK hükümlerine uygun olarak işlenmesine, metinde belirtilen üçüncü gerçek ve tüzel kişilerle paylaşılmasına, kurumsal süreçler ve ile ilgili duyurular, uyarılar, bilgi talepleri, tanıtımlara ilişkin tüm bilgilendirmelerin iletişim bilgilerim (e-posta, telefon v.b) kullanılarak tarafıma iletilmesine açık rıza gösterdiğimi beyan ederim.
TÜBİTAK TÜSSİDE DDX+ EĞİTİM PROGRAMI KAPSAMINDA ELDE EDİLECEK KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE YÖNELİK BİLGİLENDİRME VE AYDINLATMA METNİ
VERİ SORUMLUSU
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla TÜBİTAK tarafından hazırlanmıştır.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI, İŞLENMESİ, İŞLEME AMAÇ VE ARAÇLARI
TÜBİTAK, faaliyetlerini sürdürebilmek ve KVKK ile ilgili sair kanun ve mevzuatlar tarafından öngörülen esas ve usuller doğrultusunda kişisel verileri işleyebilmektedir. Paydaşlarımıza ilişkin kişisel veriler gerek doğrudan gerekse de dolaylı yöntemlerle TÜBİTAK birimleri, internet sitesi, sosyal medya vb. araçlarla yazılı, sözlü veya elektronik şekilde toplanabilir.
KVKK kapsamında elde edilen kişisel veriler aşağıda yer verilen amaçlarla işlenebilmektedir:
*TÜBİTAK kuruluş kanununda yazılan amaçlarına uygun faaliyetlerin sürdürülmesi
*TÜBİTAK TÜSSİDE’nin eğitim programına kabul şartlarını kontrol edebilmesi, uygulama gerekliliklerini ve ölçme-değerlendirme işlemlerini yerine getirebilmesi
*Kamu kurum ve kuruluşlarından ve ilgili paydaşlardan gelen bilgi ve diğer taleplerin zamanında karşılanabilmesi
*Sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerin tam ve gereği gibi ifa edilebilmesi
*Finans ve/veya muhasebe işlerinin takibi
*Hukuki işlemlerin icrası ve hukuki süreçlerin takibi
*İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve faaliyetlerinin yürütülebilmesi
*Bilişim ve bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası
*Kalite ve standart denetimlerinin ve iyileştirmelerinin yapılabilmesi
*Kurum ve personel güvenliğinin sağlanabilmesi
*Ziyaretçi ve toplantı katılımcıları ile ilgili süreçlerde koordinasyonun sağlanması
*Verilen destek ve hizmetlerin geliştirilmesi ve çeşitlendirilmesi
*Ürün ve/veya hizmetlerin satış sürecinin planlanması, yürütülmesi
*Satış sonrası destek hizmetlerinin planlanması, yürütülmesi
*Pazarlama faaliyetlerine konu edilecek kişilerin, tüketici davranışı kriterleri doğrultusunda tespiti ve/veya değerlendirilmesi
*Kişiye özel pazarlama ve/veya tanıtım aktivitelerinin tasarlanması ve icrası
*Dijital ve/veya diğer mecralarda reklam ve/veya tanıtım ve/veya pazarlama aktivitelerinin tasarlanması ve icrası
*Dijital ve/veya diğer mecralarda müşteri kazanım ve/veya mevcut müşterilerde değer yaratımı üzerine geliştirilecek aktivitelerin tasarlanması ve icrası
*Pazarlama amacıyla veri analitiği çalışmalarının planlanması ve icrası
*Ürün ve/veya hizmetlerin pazarlama süreçlerinin planlanması ve icrası
*Her türlü kanal aracılığıyla kurum paydaşları ve ziyaretçileri tarafından iletilecek öneri/dilek/şikâyet ve taleplerin değerlendirilebilmesi, cevaplandırılabilmesi ve bildirimler uyarınca iyileştirme çalışmalarının yapılabilmesi.
İŞLENECEK KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Eğitim başvurusu esnasında doldurması gereken formda aşağıdaki kişisel veriler talep edilecek olup, bu veriler Kurumumuzda işlenecektir.
- Kimlik ve İletişim Bilgileri
- Ad ve Soyad
- T.C. Kimlik No / Pasaport No
- Telefon Numarası
- E-posta adresi
- İkamet ettiği il
- Eğitim Bilgileri (Eğitim Programı Özelinde değerlendirilmeli, gerekmiyorsa kaldırılmalı)
- Mezuniyet Derecesi
- Mezun Olunan Üniversite
- Mezun Olunan Bölüm
- Mezuniyet belgesinin yüklenmesi talep edilecek olup, belgede yer alan diğer kişisel veriler
- Çalışma Deneyimi (Eğitim Programı Özelinde değerlendirilmeli, gerekmiyorsa kaldırılmalı)
- Projeler/Faaliyetler (Eğitim Programı Özelinde değerlendirilmeli, gerekmiyorsa kaldırılmalı)
- Sertifikalar (Eğitim Programı Özelinde değerlendirilmeli, gerekmiyorsa kaldırılmalı)
Başvurusu kabul edilip eğitim programına katılan kişilerden aşağıdaki kişisel veriler toplanacak ve Kurumumuzca işlenecektir:
- Derslere katılım durumu (yoklama bilgileri)
- Yazılı, sözlü ve görsel sınav sonuçları (yazılı, sözlü sınavlar, projeler, mülakatlar vb.)
- Derslerin video kaydı (ses ve görüntü)
- Programı başarı ile bitiren adaylar için sertifika bilgileri
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Eğitim programı kapsamında paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz yukarıda açıklanan amaçların yerine getirilebilmesi için KVKK 5 inci maddesinin birinci fıkrası uyarınca açık rızanız doğrultusunda Veri Sorumlusu sıfatıyla Kurumumuzca, (herhangi bir dilde) sistemlerimize kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, saklanacak, yasal/bilimsel/finansal gerekler ve nedenler ile sınıflandırılacak, güncellenecek ve mevzuatın izin verdiği durumlarda ve yasal sınırlar dâhilinde ihtiyaç duyulması halinde yurt içindeki gerçek ve tüzel kişilere açıklanabilecek, sınıflandırılabilecek, raporlanabilecek, aktarılabilecek, paylaşılabilecek ve işlenebilecektir.
TÜBİTAK ile iletişime geçilmesi ve/veya hukuki ilişkinin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince ilgili kişilerden, TÜBİTAK ile işbirliği yapılan ya da sözleşme ilişkisinin bulunduğu çözüm ortakları dâhil olmak üzere üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla çağrı merkezi, kamera ve ses kaydı, başvuru formları, web siteleri üyelik ve iletişim formları, internet, mobil uygulamalar, web siteleri, e-bülten kayıt formları, çerezler, sosyal medya ve diğer kamuya açık mecralar veya düzenlenen eğitimler, toplantılar, organizasyonlar ve benzeri etkinlikler aracılığıyla Kanun’un 5, 6 ve 8 inci madde hükümlerinde öngörülen çerçevede kişisel veriler toplamaktadır.
Bu yöntemlerle toplanan kişisel veriler Kanun’un kişisel verilerin ve özel nitelikli kişisel verilerin işlenme şartları çerçevesinde, işbu metinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Toplanan kişisel verilerin yurtiçine ve yurtdışına aktarımı durumunda TÜBİTAK, Kanun’un 8 inci ve 9 uncu Maddelerinde tanımlı hükümlere uygun hareket eder. Bu veriler, TÜBİTAK’ın hizmetlerini daha etkin yürütebilmesi ve hukuki şartları yerine getirebilmesi için zorunlu hallerde ilgili kanun, mevzuat ve protokoller kapsamında yurt içindeki yetkili kamu kurum ve kuruluşları, kolluk kuvvetleri, mahkemeler ve icra müdürlükleri, kanunen yetkili özel hukuk kişileri, ilişkili olunan üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişiler, hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkilileri, proje ortakları, tedarikçiler ve destek hizmeti sağlayıcılar ile paylaşılabilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME SÜRESİ
Kişisel verileriniz yasal saklama süresince veya böyle bir süre öngörülmemişse işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak, bu süre sona erdiğinde, kişisel verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleştirme (Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi) yöntemleri ile Kurumumuz veri akışlarından çıkarılacaktır.
Kurumsal süreçler ve eğitim programları ile ilgili bilgilendirmeler, duyurular, uyarılar, bilgi talepleri ve tanıtımlar açık rıza veren ilgililere e-posta ve telefon bilgileri kullanılarak iletilebilecektir.
KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARI
KVKK’nın 11 inci maddesi gereği Kurumumuza başvurarak, kişisel verilerinizin;
a) İşlenip işlenmediğini öğrenme,
b) İşlenmişse bilgi talep etme,
c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
e) KVKK’nın 7 nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
f) Aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
g) Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
hakkına sahipsiniz.
Bilgilendirme ve aydınlatma metnini okudum, anladım.